Réunion du Vendredi 04 Décembre 2009

 

La réunion a eu lieu petite Salle des Réunions de la Mairie à Sait Maurice Lès Châteauneuf en présence de 15 Membres.

Jean, Marie-Christine et Christian, Bernard C, Bernard F, Nanard, Erick, Bruno, Daniel, Jean-Pierre, Michel, François, Léane, André , notre président et moi-même.

René est excusé, il a une répétition ce soir là !

 

1/ Manifestations:
Notre manifestation est inscrite dans le bulletin municipal de Saint Maurice.

 

2/ Voyage:
a) Dimanche 14 Mars un voyage pour le salon de Genève est organisé par le Club.
Les transports Peguet de Saint Christophe en Brionnais affiche un tarif de 1150€ pour 53 places. Prix prévu par personne 35 € (Voyage et entrée du salon comprise).
Devis accepté par les membres et retourné aux transports Peguet.

b) Une proposition de sortie a été faite par Erick au musée schlumpf de Mulhouse. Projet décidé éventuellement pour Septembre.
http://www.collection-schlumpf.com/fr/schlumpf/

 

3/Affiches:
a) Une maquette des affiches est proposée par Daniel, sa femme étant dans le métier.

b) 4000 affichettes ont été commandées au Crédit Agricole afin de les distribuer lors des manifestations extérieures. (Bourses échanges et expositions rétro-mobiles.)

c) Programme dépliant annonceurs:Jacques contacte les diverses imprimeries pour les devis.

4/Animation de la manifestation:
Fifi le Clown est à recontacter. Accord de principe des membres de l'association. Marie-Christine suit le dossier et demande à l'animateur le tarif exacte et le contrat définitif à signer.

Animation de Radio Cactus le matin de la manifestation avec ses directs.
Accord des membres pour cette animation. Jacques contacte la Radio de suite.

 

5/Election du bureau:
Président: GUITTAT Jacques
Vice Président: CAYOT Bernard
Trésorier: DELOIRE Marie-Christine
Secrétaire: PORTALLIER Stéphanie

 

6/Organisation de la manifestation:
Il a été décidé d'offrir un plateau repas, 1 café et 1 croissant pour les exposants voitures et extérieurs.
Inscriptions par avance.
Apéritif payant.

Pour le repas nous attendons le devis des traiteurs:
Monsieur Roche de Propière et de Monsieur Berchoux de Chauffailles.

La cafetière (120 tasses) est à notre disposition et est déjà réservée à la Mairie de Saint Maurice.

Nous avons décidé que seuls les exposants de miniatures seront dans la Salle du Foyer Rural.

N'oublier pas la prochaine réunion:

 

Vendredi 22 Janvier à 20h00

Petite salle de la Mairie à Saint Maurice Lès Châteauneuf

 

Ordre du jour:

Assemblée Générale

Règlement des cotisations

Renouvellement du bureau

 

 

Merci à tous les membres pour leur présence !