vendredi-03-avril-2009 - retro-clubcastelneuvien

Réunion du Vendredi 03 Avril 2009

La salle n'étant pas disponible, La réunion s'est déroulée chez Jacques.

1/ Accueil d'un nouveau membre:
Bernard FAYOLLE venu d'Oyé, devient membre officiel du Club.

2/ Manifestations de la région:
11 et 12 Avril 2009 2cv tout terrain à St Symphorien De Marmagne.
11 et 12 Avril 2009 15è Fête de la 2cv à Sathonay-Village (69).

3/ Les stands:
Bruno, Christian et François iront chercher le stand de 24m/4,50m à Oyé.
Attente d'une réponse pour le prix du stand de Monsieur Berraud de Chassigny sous Dun.

4/ Matériels:
Des tables, chaises et bancs ont été réservés à la Mairie de Chauffailles.
Nous attendons la réponse de Madame Le Maire.

5/ Salle du Foyer:
La salle du Foyer de Saint Maurice Les Chateauneuf sera louée 100€ lors de la manifestation du 14 Juin.

6/ Banque:
La Sous Préfecture a donné son accord pour un changement de statut.
Marie-Christine est trésorière et nous pouvont ouvrir un compte au Crédit Agricole
3000 tracts ont été imprimés gracieusement par cette banque.

7/ Animation:
Accord définitif de Fifi Le Clown pour son animation de kart à pédale et sa sonorisation .
Présence de Radio Cactus.
Une animation supplémentaire est proposée. Si le Club des Argilons est disponible, nous nous ferons un plaisir de les recevoir, afin promouvoir leur club.

7/ Restauration:
Le traiteur Gilet sera reçu chez Marie-Christine afin d'organiser le repas.

8/ Les panneaux:
La pause des panneaux sur le bord des routes est prévue le 16 Mai.
Yannick, Sébastien, Bernard, André et Jacques installeront 10 panneaux sur
Chauffailles et 5 sur Varenne-sous-Dun, La Clayette et la Chapelle

9/ Affiches et dépliants:
500 affiches ont été imprimées et distribuées aux membres.
Les dépliants seront distribués à la prochaine réunion.

10/ Désistements:
Certains partenaire ne renouvèlent pas leurs encarts.
D'autres ont pris un pavé publicitaire.

11/ Site:
Explication sur la navigation du site.
Accord pour le référencement du site à 12 € à l'année.

Merci aux 21 Membres pour leur présence.

Prochaine Réunion:
Vendredi 15 Mai à 20h30 Chez Jacques